|
دبیرخانه
تلفن داخلی: 1320-1321 رئیس واحد: خانم م. احمدی متصدی امور دفتری: خانم م. رضائی نامه رسان: آقای ح. شعبانی متصدی امور تکثیر: آقای د. عبدالحسینی واحد دبیرخانه از 3 نفر تشکیل شده است که یک نفر مسئول دبیرخانه و یک نفر متصدی امور دفتری و یک نفر نامه رسان می باشد که از وظایف و مسئولیت های این واحد به اختصار به شرح ذیل می باشد. به روز بودن مکاتبات وپیگیری تهیه و ارسال پاسخ آنها تایپ و آماده سازی و به روز بودن نامه های صادره مرکز امکان بازیابی مکاتبات و پیگیری مکاتبات صورت گرفته ثبت و صدور نامه ها از سیستم اتوماسیون ودر صورت لزوم در دفتر اندیکاتور ثبت وتفکیک وصدور و ارسال احکام پرسنل ، گواهی حقوق ،گواهی اشتغال بکار ، و... در این واحد کلیه نامه ها ،نامه های پستی ،مجلات از داخل وخارج از مرکز تحویل گرفته میشود وتوسط نامه رسان به واحد های مربوطه ارجاع میشود. ارسال پرونده های پزشکی بیماران به پزشکی قانونیهای مختلف،کلانتریها و دیگر مراجع قانونی ثبت و صدور نامه ها از سیستم اتوماسیون پیگیری و پاسخ مراجعین حضور و تلفنی |
